Vous avez une question ?

Nous savons qu’il y a beaucoup de questions et c’est pourquoi nous sommes là pour vous aider.

Voici ci-dessous la Foire Aux Questions. Si votre question n’est pas abordée ci-dessous, n’hésitez pas à nous appeler et nous serons heureux de répondre à votre question.

+33 (0) 787 043 702

Général

Pourquoi choisir London Speaker Bureau ?

Vous pouvez choisir de travailler avec nous pour plusieurs raisons. En voici quelques unes :

  • Nous sommes le bureau le plus large d’Europe, d’Afrique, du Moyen-Orient et d’Asie. Nous avons 18 bureaux à travers le monde.
  • Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux Conférenciers et nous contrôlons les dernières tendances afin de vous fournir des idées innovantes, créatives et à la page. Cela vous permet d’être en avance dans la compétition.
  • Il est plus simple de négocier les honoraires avec l’aide de notre bureau car nous connaissons le marché et savons quel conférencier choisir.
  • Nous vous assistons à chaque étape de le réservation : selection, brief et logistique.

Comment procéder pour réserver un conférencier ?

Vous pouvez effectuer une requête et renseigner les détails de votre événement en étant le plus précis possible : objectifs, audience, budget, thème et type de conférencier que vous recherchez.

Ensuite, nous vous donnerons une liste des conférenciers les plus pertinents et qui sont intéressés par votre événement. C’est à ce moment que vous pourrez choisir le conférencier que vous voulez. Votre choix fait, nous vous enverrons une fiche de réservation à compléter.

Puis-je réserver un conférencier qui n’est pas present sur le site ?

Oui vous pouvez. Nous pouvons réserver la majorité des conférenciers pour vous. Notre envergure mondiale nous permet de nous connecter avec des milliers de conférenciers. Même s’ils sont enregistrés dans d’autres bureaux, nous pouvons effectuer une co-réservation et partager les honoraires du conférencier. Ainsi, le prix final reste le même pour vous. Il y a cependant un petit nombre de conférenciers qui ne pratique pas la co-réservation. Nous vous communiquerons donc les details de la personne à contacter lorsque cette situation, aussi rare qu’elle soit, se présente.

Quels sont les Termes et Conditions ?

Pour recevoir nos termes et conditions, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse suivante : enquiries@londonspeakerbureau.com

Peut-on réserver un conférencier à titre gratuit pour une oeuvre de charité ?

Malheureusement nous ne pouvons pas céder un conférencier à titre gratuit. Cependant, nous sommes toujours ravis de faire suivre votre demande à nos conférenciers. S’ils sont intéressés, ils vous contacterons directement.

Comment devient-on conférencier ?

Si vous êtes un conférencier professionel et que vous recherchez des representations par le London Speaker Bureau, veuillez contacter notre Consultante, Lucinda Swan à l’adresse suivante : lucinda@londonspeakerbureau.com – Lucinda vous indiquera comment soumettre vos travaux afin qu’ils soient étudiés. Merci d’avoir choisi London Speaker Bureau.

Honoraires et Coûts

Combien chargez-vous pour vos services ?

Nos services sont inclus dans les honoraires de votre conférencier. Nous prenons une commission dans ses charges également afin de sécuriser sa reservation.

Que dois-je payer en plus des honoraires du conférencier ?

Les charges regroupent (mais ne sont pas limitées à) un aller-retour depuis l’adresse du conférencier vers le lieux de votre événement ; en première classe pour les voyages long courrier et pour les trains, business class pour les voyages court-courrier, taxis ou services de voituriers professionnels, hébergements si necessaire et repas adaptés au séjour du conférencier. Si un visa est nécessaire pour que le conférencier puisse participer à votre événement, les frais seront à votre charge.

Qu’incluent les honoraires du conférencier ?

Les honoraires couvrent la prestation ainsi que la session de questions-réponses. Si vous voulez que le conférencier participe à un déjeuner ou un diner en dehors de la prèsentation, cela peut engendrer des frais supplémentaires. Certains conférenciers le feront sans extra. Nous pouvons vous consiller à ce sujet. Si vous voulez que votre conférencier parle ou participe à un panel, une conference de presse, un rassemblement… veuillez nous en informer dès que vous nous envoyez votre demande afin que le devis soit le plus précis possible.

Si je réserve plus d’un conférencier, ai-je le droit à une remise ?

Si vous réservez un conférencier plus d’une fois et qu’il utilise plusieurs fois le même contenu, vous bénéficierez d’une remise sur les honoraires. Si vous souhaitez réserver plus d’un conférencier pour le même événement, une remise sera plus difficile à obtenir car un conférencier ne baissera pas ses honoraires juste parce que vous en avez reservé d’autres. Nous faisons bien sûr en sorte que vous profitiez des meilleurs taux à chaque résérvation.

Logistique

Vous aidez-nous après que la réservation d'un conférencier ?

Oui, il est très important pour nous de nous assurer que vous avez réservé le bon conférencier et qu’il/elle soit briefé(e) correctement et qu’il/elle arrive à l’heure. Nous vous contacterons avant votre évènement pour vous fournir tout le matériel dont vous aurez besoin pour votre publicité : photos, biographie récente du conférencier, et la liste du matériel technique dont il/elle aura besoin pour sa présentation. Nous vous fournirons également une introduction de la présentation validée par le conférencier que vous pourrez utiliser lors de votre événement. En plus de cela, nous serons en contact avec le conférencier pour organiser ses voyages, transferts et hébergement.

Comment dois-je proceder pour briefer mon Conférencier ?

Quatre à six semaines avant votre événement (ou plus tôt si vous le souhaitez) nous vous contacterons, ainsi que le conférencier, afin de convenir ensemble d’un rendez-vous pour organiser une téléconférence. Votre consultant au London Speaker Bureau participera également à la réunion et vous guidera lors du briefing si besoin. Il arrive que les clients et conférenciers préfèrent se voir face à face, dans ce cas, votre consultant organisera et assistera avec vous à la rencontre.

Puis-je enregistrer la presentation de mon conférencier ?

Vous devez demander la permission au London Speaker Bureau afin de pouvoir filmer ou enregistrer la prestation de votre conférencier. La plupart des conférenciers acceptent seulement si l’usage de l’enregistrement se fait en interne de l’entreprise et s’ils recoivent une copie. Peu refuse. Si vous voulez faire un enregistrement à but commercial, cela peut se faire mais le conferéncier rajoutera des frais. Certains conférenciers ne permettront pas l’enregistrement car le contenu de leur prestation est soumis a des droits d’auteurs. Il vous sera donc demandé d’eteindre vos cameras et appareils photo lors de l’intervention du conférencier.

Que se passe-t-il si le conférencier que j’ai reservé tombe malade ou a un accident ?

Si malheureusement votre conférencier n’est plus en mesure de participer a votre événement à cause d’une urgence ou d’un imprevu, nous vous proposerons un autre conférencier. Si le conférencier ne vous convient pas, nous vous rembourserons la totalité de votre paiement. Il s’agit d’une situation rare mais elle peut avoir lieu et si vous basez la publicité de votre événement sur la venue du conférencier, nous vous conseillons de prendre une assurance.